一般的人從上初中開始,就有了學(xué)籍卡,這是個(gè)人檔案的開始,隨著讀高中、讀大學(xué)、入團(tuán)、入黨,當(dāng)兵入伍、退伍這些都是個(gè)人檔案的核心內(nèi)容。體制內(nèi)人員個(gè)人檔案的用處,體制外人員個(gè)人檔案的用處,個(gè)人檔案就是我們通常說的個(gè)人人事檔案,個(gè)人檔案不是體制內(nèi)人員的專利。
1、大學(xué)檔案有什么用?
菜鳥來談?wù)劙?!你的學(xué)籍檔案相當(dāng)重要,好多同學(xué)畢業(yè)的時(shí)候不太關(guān)注檔案的去向,或者就沒有覺得檔案重要的那個(gè)意識(shí),菜鳥提醒一下,畢業(yè)的時(shí)候一定要把檔案保管好。一、學(xué)籍檔案的重要性學(xué)籍檔案是伴隨你一生的東西,它是見證你讀書的一個(gè)縮影,上面記錄了你讀書的痕跡。在中學(xué)時(shí)代,畢業(yè)之前我們都會(huì)填寫很多材料,包括自己的平時(shí)表現(xiàn),學(xué)業(yè)成績,各種獲獎(jiǎng)的信息,還有處分的信息都會(huì)有,它會(huì)伴隨你一生,
初中到高中階段我們可能感受不到檔案的重要性。但一旦到大學(xué)畢業(yè)之后,這個(gè)檔案就開始顯示出它的存在感了,尤其是去深造,或者進(jìn)入一些企事業(yè)單位,檔案必須得轉(zhuǎn)過去。只要檔案在,你人就跑不了,你說它有多重要!二、檔案到底該怎么處理菜鳥談?wù)劗?dāng)時(shí)自己畢業(yè)的時(shí)候怎么處理檔案的吧。菜鳥當(dāng)時(shí)可能和許多同學(xué)一樣,畢業(yè)的時(shí)候壓根就沒有關(guān)注檔案的去向,
在畢業(yè)之前,學(xué)校都會(huì)讓大家簽訂就業(yè)協(xié)議,還有就業(yè)報(bào)到證。大家注意了,你的就業(yè)報(bào)到證上面的地址就是你檔案的去向,菜鳥當(dāng)年就業(yè)的地方不需要檔案,學(xué)校的老師讓我把檔案放在人力資源市場,菜鳥當(dāng)時(shí)沒有去放,檔案直接隨身帶著。還有好多同學(xué)沒有就業(yè)的,檔案會(huì)轉(zhuǎn)回你的生源地,轉(zhuǎn)到你生源地的人力資源管理局,大家畢業(yè)之后,一定要去當(dāng)?shù)氐娜肆Y源局核對和注冊你的檔案,要不然一直不管,兩年之后檔案可能會(huì)作廢。
不知道是每個(gè)地方都一樣,還是菜鳥這邊是這樣,當(dāng)時(shí)差點(diǎn)就作廢了,因此,菜鳥提醒各位畢業(yè)的同學(xué),一定要妥善處理自己的檔案,要不然考上公務(wù)員或者企事業(yè)單位,找不見檔案就會(huì)很麻煩了。三、升學(xué)考試檔案的處理好多同學(xué)在大四的時(shí)候都會(huì)考研,如果是應(yīng)屆生考研,那檔案就比較好處理了,在你考研復(fù)試完的最后一天,你的目標(biāo)院校都會(huì)給大家發(fā)一個(gè)調(diào)檔函,你自己帶著調(diào)檔函去學(xué)校檔案管理的地方填好交了就行了。
這由學(xué)校檔案部門統(tǒng)一給你郵寄到考研的院校,到時(shí)候開學(xué)之后,你只需要去讀研究生的檔案管理的地方核對就行了,一般都是由研究生院統(tǒng)一管理的。因?yàn)檠芯可簩⒂袩o檔案作為評定你是否有工作的標(biāo)準(zhǔn),他們會(huì)按檔案發(fā)放助學(xué)金,這個(gè)想必讀研的同學(xué)都知道。還有往屆畢業(yè)生考研,也是一樣拿著調(diào)檔函去你生源地所在的人力資源管理部門拿你的檔案,一般都是自己帶著,開學(xué)的時(shí)候帶過去就行了,
2、檔案工資是什么?有什么作用?
檔案工資,實(shí)際就和字面的意思一樣,如果國家正常調(diào)整機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工資的時(shí)候,將調(diào)整工資后工資檔案裝入個(gè)人檔案。在實(shí)際中,現(xiàn)在應(yīng)該是一個(gè)過時(shí)概念,為什么會(huì)產(chǎn)生檔案工資呢?這有幾種情況。第一,國家公務(wù)員因工作調(diào)動(dòng)產(chǎn)生的檔案工資,比如原來在機(jī)關(guān)工作,每月工資基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、工齡工資、績效工資加起來是5000元,這是在機(jī)關(guān)工作時(shí)的工資。
后來因?yàn)楣ぷ餍枰?,組織上決定將其調(diào)到所屬的企業(yè)工作,到企業(yè)后實(shí)行的是企業(yè)的工資制度或者是拿年薪制,這樣他在機(jī)關(guān)的工資不再領(lǐng)取,但要存入檔案,如果他在企業(yè)工作期間,遇到正常工資調(diào)整,也要按照他原來的級(jí)別進(jìn)行調(diào)整并裝入個(gè)人檔案。過幾年回到原來的機(jī)關(guān)或是調(diào)到別的機(jī)關(guān)任職,那他的工資就是以檔案工資作為基數(shù),再加上新任職務(wù)進(jìn)行調(diào)整,
第二,停薪留職人員。過去因機(jī)關(guān)精簡機(jī)構(gòu)實(shí)行人員分流,鼓勵(lì)部分黨政機(jī)關(guān)工作人員停薪留職到民營企業(yè)掛職或是領(lǐng)辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、創(chuàng)業(yè),他們停薪留職期間,如遇到國家正常的調(diào)薪調(diào)級(jí),也要給他們進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的工資裝入個(gè)人檔案,如他們后來回到機(jī)關(guān),檔案工資就是他們回來領(lǐng)取工資的依據(jù),第三,人事代理的一種形式,部分人從黨政機(jī)關(guān)離職或辭職后,在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理人事代理。