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如何做好稅務(wù)部門(mén)采購(gòu)管理，如何做好采購(gòu)管理

來(lái)源：整理 時(shí)間：2022-12-30 01:34:39 編輯：金融知識(shí) 手機(jī)版

1，如何做好采購(gòu)管理

做好采購(gòu)管理要注意以下幾點(diǎn)：全面分析供應(yīng)環(huán)境；構(gòu)建采購(gòu)戰(zhàn)略體系；解讀和運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)；進(jìn)行戰(zhàn)略定位、制定采購(gòu)策略；在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的對(duì)策。1、全面分析供應(yīng)環(huán)境現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益受到環(huán)境的作用和影響，供應(yīng)管理活動(dòng)也不例外，既受到外部宏觀環(huán)境和供應(yīng)市場(chǎng)的制約，電受到企業(yè)內(nèi)部部門(mén)間協(xié)調(diào)配合程度的影響。所以，企業(yè)要制定供應(yīng)策略，首先必須全面、客觀分析供應(yīng)環(huán)境的變化。2、構(gòu)建采購(gòu)戰(zhàn)略體系企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激化，不僅體現(xiàn)在參與競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)越來(lái)越多，更重要的是競(jìng)爭(zhēng)的程度越來(lái)越深。這種競(jìng)爭(zhēng)程度上的變化既反映在多樣化經(jīng)營(yíng)；又反映在企業(yè)運(yùn)作中的高技術(shù)、高效率。企業(yè)該如何根據(jù)自身特點(diǎn)，制定供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃，適時(shí)、有效地開(kāi)展采購(gòu)工作，已成為企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大課題。3、解讀和運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)據(jù)經(jīng)濟(jì)專家分析，企業(yè)在采購(gòu)中每1元錢的節(jié)約都將會(huì)轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤(rùn)。在同等條件下，企業(yè)要想靠增加銷售來(lái)獲取1元錢的利潤(rùn)。則需多銷售20元的產(chǎn)品，可見(jiàn)采購(gòu)管理企業(yè)中最有價(jià)值的部分。越來(lái)越多的企業(yè)，甚至包括政府機(jī)關(guān)都在探索試行招標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)降低采購(gòu)成本提高經(jīng)濟(jì)效益。4、進(jìn)行戰(zhàn)略定位、制定采購(gòu)策略企業(yè)所需采購(gòu)的物品很多，對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能有成千上萬(wàn)物品。如果采取相同的方法水管理，就要考慮最復(fù)雜和最困難的情況。從而采取最繁雜的管理方法，進(jìn)而加大了采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理成本。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行又要盡可能降低采購(gòu)成本，應(yīng)依據(jù)物品在企業(yè)中的重要性和對(duì)供應(yīng)商的依賴性進(jìn)行戰(zhàn)略定位，5、在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的對(duì)策應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強(qiáng)教育，提高素質(zhì)。應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強(qiáng)對(duì)職工尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)管理通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)貨檢驗(yàn)、收貨入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝①?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理等功能綜合運(yùn)用，對(duì)采購(gòu)物流和資金流全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息。擴(kuò)展資料：采購(gòu)管理的管理原則1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。2、建立采購(gòu)流程、價(jià)格審核流程、驗(yàn)收流程、付款結(jié)算流程。3、完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度，保證采購(gòu)流程有效實(shí)施。4、價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效，杜絕暗廂操作。5、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購(gòu)部的權(quán)力。參考資料來(lái)源：百度百科-采購(gòu)管理

如何做好采購(gòu)管理

2，如何做好采購(gòu)管理工作

做好采購(gòu)管理工作，你需要知道以下策略：(1) 讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，從設(shè)計(jì)上考慮盡量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下)，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化部件和整合化一體化的設(shè)計(jì)，減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本，盡量減少部件生產(chǎn)時(shí)的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設(shè)計(jì)方案對(duì)于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響(這里隱含了組裝成本)；另外有可能的話，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的情況下，促使供應(yīng)商改用其他較先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)以降低成本。(2 通過(guò)協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商按照年度或季度框架，提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。如果做不到，起碼也可以要求對(duì)方一定時(shí)間內(nèi)保持價(jià)格不變。(3) 廣義的采購(gòu)成本還包括己方采購(gòu)行政成本和物料品質(zhì)成本等。通過(guò)維護(hù)發(fā)展跟供應(yīng)商的合作關(guān)系，盡量簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，減少己方在日常采購(gòu)活動(dòng)中的人力物力等費(fèi)用支出，例如運(yùn)用EDI系統(tǒng)簡(jiǎn)化訂單發(fā)送及物料確認(rèn)流程，本企業(yè)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商品保體系的監(jiān)管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理，避免材料品質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品，甚至流出到客戶處。其次，如何保證產(chǎn)品質(zhì)量？與本方品保人員配合，結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系，嚴(yán)格評(píng)估和監(jiān)管供應(yīng)商的品質(zhì)體系文件和實(shí)際運(yùn)行狀況和水平。在開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的時(shí)候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)審查的程序；對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商要通過(guò)定期的品質(zhì)水平和狀況評(píng)估，督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡，并不是無(wú)限制不必要地提高品質(zhì)水平。最后，想要做好外貿(mào)采購(gòu)工作，還應(yīng)保證材料供應(yīng)和做好庫(kù)存管理。審查供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況和運(yùn)行水平，包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作流程并嚴(yán)格執(zhí)行;通過(guò)供應(yīng)商管理庫(kù)存和其他庫(kù)存協(xié)議建立安全庫(kù)存以避免材料短缺，同時(shí)又盡量控制庫(kù)存數(shù)量對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估大致可以分為企業(yè)總體情況、成本狀況、品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面。企業(yè)總體情況企業(yè)規(guī)模和整體實(shí)力如何？企業(yè)管理層有沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略？企業(yè)整體人員素質(zhì)如何？技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何？?jī)?nèi)部管理水平如何？是否有獨(dú)特而先進(jìn)的企業(yè)文化?企業(yè)的財(cái)政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何？在當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來(lái)越成為供應(yīng)商評(píng)估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來(lái)的。沒(méi)有相關(guān)人員(生產(chǎn)、品保、技術(shù)、研發(fā)和客戶服務(wù)等等)的高素質(zhì)和誠(chéng)懇的服務(wù)態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個(gè)人素質(zhì)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。生產(chǎn)成本評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：A原材料成本：原材料購(gòu)入渠道較短和較直接，跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好；B內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備;輔助物料成本較低(例如水電費(fèi)較低或能源豐富的地區(qū))；C管理人員架構(gòu)較精簡(jiǎn)，外籍高層管理人員較少；D物流條件較好，地理位置優(yōu)越(有助于降低運(yùn)輸成本)E對(duì)利潤(rùn)率要求較低(內(nèi)資廠相對(duì)較好)。品質(zhì)水平：由本方品保人員主導(dǎo)評(píng)估，要根據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：有沒(méi)有穩(wěn)定的原材料采購(gòu)渠道?有沒(méi)有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計(jì)劃制度?生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)以及客服部門(mén)之間在生產(chǎn)和出貨上有沒(méi)有很好的溝通和配合?緊急或特殊情況下有無(wú)專門(mén)的生產(chǎn)和出貨應(yīng)對(duì)方案？(例如：惡劣天氣下客戶堅(jiān)持出貨要求)另外還要注意一些選擇供應(yīng)商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購(gòu)等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應(yīng)商?？屏ζ帐⌒馁?gòu)，中小企業(yè)一站式采購(gòu)平臺(tái)

如何做好采購(gòu)管理工作

3，如何做好采購(gòu)管理

做采購(gòu)管理7大管理工具~！一、SWOT分析法： Strengths：優(yōu)勢(shì) Weaknesses：劣勢(shì) Opportunities：機(jī)會(huì) Threats：威脅意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在 資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的 機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我 們的成功有非常重要的意義。二、PDCA循環(huán)規(guī)則Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃； Do：任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施； Check：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn) 行檢查； Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化， 并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循 環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn) 一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只 有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有 質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作， 完善自己的人生。三、6W2H法What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)； Why：做這項(xiàng)工作的原因； Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù) 責(zé)人； When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工 作； Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ； Which：哪一種方法或途徑； How：用什么方法進(jìn)行； How much：需要多少成本？意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思 考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕 盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能 節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。四、SMART原則Specific 具體的； Measurable 可測(cè)量的； Attainable 可達(dá)到的； Relevant 相關(guān)的； Time based 時(shí)間的；意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo) 時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART 化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具 有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃 得以實(shí)現(xiàn)。特別注明：有的又如此解釋此原則：——S代表具體(Specific)，指績(jī)效考核要 切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)； ——M代表可度量(Measurable)，指績(jī)效 指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī) 效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的； ——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績(jī)效指 標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè) 立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)； ——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績(jī)效指標(biāo) 是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察； ——T代表有時(shí)限(time bound)，注重完成 績(jī)效指標(biāo)的特定期限。五、時(shí)間管理-重要與緊急A、重要且緊急 緊急狀況 迫切的問(wèn)題 限期完成的工作 你不做其他人也不能做B、重要不緊急 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造 增進(jìn)自己的能力C、緊急不重要 造成干擾的事、電話、 信件、報(bào)告 會(huì)議 許多迫在眉捷的急事 符合別人期望的事D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動(dòng) 等待時(shí)間優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu) 先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果 總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn) 處理被動(dòng)之中。六、任務(wù)分解法[WBS]即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行 WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)WBS分解的原則： 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù) 活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù) 原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。WBS分解的方法： 至上而下與至下而上的充分溝通； 一對(duì)一個(gè)別交流； 小組討論。WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)： 分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰； 邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)； 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑 和監(jiān)控點(diǎn)； 所有活動(dòng)全部定義清楚。意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得 足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不 紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。七、二八原則巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗 時(shí)間中的20%所形成的?！?按事情的“重要 程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立 在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基 礎(chǔ)上。舉例說(shuō)明： 80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來(lái)自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品； 80%的財(cái)富集中在20%的人手中；這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽?善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

如何做好采購(gòu)管理

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